IDEA-Software und ihre Tücken
Vorgehensweise der Betriebsprüfer
Seit einiger Zeit wird nur noch digital (GdpDU) geprüft. Inzwischen ist der Einsatz mit der von der Finanzverwaltung eingesetzten Software IDEA lückenlos.
Das Programm bietet ein einfaches Werkzeug, mit dem sich Ziffern und Ziffernfolgen – in einer vorher definierten Datenmenge – entsprechend dem Benfordschen Gesetz analysieren lassen. Das Ergebnis wird dann grafisch dargestellt. Wurden Werte manipuliert, so wird die Ziffernverteilung innerhalb der Datei anders aussehen, als die durch » Benford’s Law vorgegebene erwartete Verteilung der Ziffern bei natürlichen Zahlen.
Im Rahmen einer Betriebsprüfung kann der Betriebsprüfer mit der in der Finanzverwaltung eingesetzten Software in kürzester Zeit Einnahmen dahin gehend überprüfen, ob die von » Benford entwickelten Gesetzmäßigkeiten vorliegen.
Das gleich gilt für den » Chi Test
Wie beim » Benfordschen Gesetz kann der Betriebsprüfer diesen Test mit Hilfe der Software IDEA durchführen. Die importierten Daten der DATEV – CD, z. B. Sachkonto 8400, lassen sich damit analysieren. Innerhalb von wenigen Minuten werden „Fehler“ in der Buchhaltung aufgespürt, analysiert und bestraft.